Высокий уровень эффективности презентации связан с тем, что информация воспринимается одновременно визуально и на слух. Спикер проговаривает ее, одновременно дополняет текстом, картинками, графиками на слайдах.

И всегда возникает вопрос – как выбрать оптимальное количество слайдов на презентацию?

Чтобы ответить на него, следует изначально понять основные ошибки презентаций.

Неправильная презентация: основные ошибки при подготовке слайдов

Слайды необходимо готовить так, чтобы информация на них легко усваивалась зрителем. Часто ошибка заключается в том, что при подготовке презентации на одном кадре размещается слишком много разнообразных сведений.

В итоге, число слайдов в выступлении небольшое. Но они перенасыщены информацией. Это снижает эффект и восприятие подаваемых сведений.

Лучше сделать больше кадров, разместив на них меньше данных.

Как определить оптимальное количество

Сделать это поможет тайминг времени, отведенное на выступление одного человека.

Тайминг может быть:

  • Строгим. Каждому спикеру отводится определенное время. Превышать его запрещено или не рекомендуется.
  • Свободным. Организаторы мероприятия предоставляют возможность каждому спикеру самостоятельно определить время своего выступления.
  • Плавающим. Есть какие-то временные рамки, за которые не рекомендуется выходить. В их пределах можно самостоятельно решать – сколько будет длиться презентация.

Именно тайминг дает возможность высчитать оптимальное количество слайдов для выступления.

Инструкция по расчету

Высчитывается число кадров в презентации по следующей инструкции:

  1. Готовится текст, который будет проговаривать во время выступления спикер.
  2. Зная тайминг, следует потренироваться, чтобы уложиться в установленные рамки.
  3. Если человек не успевает проговорить всю информацию – текст корректируется.
  4. Сформированный материал разбивается на важные блоки или на равные по длительности произношения части.

Число блоков или частей будет равно количеству подготавливаемых слайдов.

Подведем итоги

Итог следующий: не существует какого-либо правила, определяющего точно количество слайдов в презентации. Для каждого выступления их число подбирается индивидуально, на основе одного из факторов:

  • Выделенного времени.
  • Объема информации, которую необходимо выдать на презентации.
  • Совокупности этих факторов.

Информация воспринимается лучше, если она не пересыщена на одном кадре. Поэтому поделите ее на смысловые блоки. И посмотрите – сколько их уместится в отведенные сроки. Если после этого остается свободное время, то число блоков лучше увеличить.